智能密集柜作用一就是當檔案錄入完之后，它可以自動生成識別碼，還能自動打印條碼，物品上架的時候可以通過無線掃描儀掃描，并且自動把物品的存放位置傳送到數據庫，不用再使用人工輸入存儲位置。

　　智能密集柜的作用二就是它的嵌入式液晶屏可以直接對柜體進行運行和停止運行的控制，而且當我們用電腦打開柜體的時候，嵌入式液晶屏控制模塊就會將資料放置的詳細位置反映出來，讓人一目了然，查找起來十分方便。

　　智能密集柜作用三就是能夠提供紅外過道保護功能、機械鎖保護功能、禁止操作保護功能等，這些保護功能都可以很好的確保管理人員和使用人員的人身安全。

　　智能密集柜作用四就是用戶可以在固定列上設置顯示庫房的相關信息，并且還可以可通過固定列對本區的柜體進行集中管理。