(一)、高度重視檔案密集柜采購、安裝中的質量安全問題。采購檔案密集柜應從產品質量、廠商資信、售后服務等多方面綜合考察評估。簽定采購合同，明確雙方權利義務。密集柜的結構、加工制造、原材料、外觀質量、載重性能，電動密集柜的電氣、安全防護、噪音以及密集柜的安裝等應符合檔案行業標準《直列式檔案密集柜》要求。密集柜安裝調試完畢后，采購單位應按照《直列式檔案密集柜》規定的質量標準和試驗方法組織驗收，經驗收合格后才能投入使用 電動密集柜 。
(二)、樓面荷載應符合《檔案館建筑設計規范》規定，凡是樓面荷載達不到國家規定標準的庫房，不能安裝密集柜。已經安裝密集柜的單位，應請建筑工程設計單位對樓面荷載進行核實，達不到規定荷載標準的，應采取加固措施。對樓面荷載加固有困難的，密集柜可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設計時應事先考慮檔案庫房的位置，并按國家有關規定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風、密閉等問題進行設計、建設和裝修處理。
(三)、檔案密集柜的安裝布局應符合《檔案館建筑設計規范》要求。嚴格按照規格安全作用密集柜，對自身的檔案庫房設計布局合理評估，發現問題應及時采取措施解決，確定檔案庫房建成后能保定檔案及使用者的人身安裝電動密集柜。