手動密集柜可以單列或是多列在導軌上移動，每列都安裝了剎車裝置，這樣增加了密集架的安全系數。我們在存取資料的時候可以順時針搖動搖柄，相應的柜體就會在軌道上平穩的移動，當相鄰的兩個柜體移動到一定距離后我們就可以把自鎖柄轉動到OFF位置，這樣密集柜將會鎖定。這個時候我們就可以放心的進入柜體間存取資料文件，不用擔心其他人員操作密集柜而擠壓自己。因為手動密集柜處在鎖定狀態，其他人無法進行操作。在完成資料的存取后，我們就要把自鎖柄轉動到ON位置，這樣我們就可以搖動密集柜讓其閉合。

　　手動密集柜在使用過程中我們還可以調整它每層的高度，先取下層板，然后將兩側的支撐板往上移動，使其與立柱脫鉤，這樣就可以上下移動，移動到我們需要的高度后插入立柱孔后放上層板就可以了。